Руководитель отдела логистики / Менеджер по логистике
• Общее руководство филиалом: - отд. логистики; - транспортный отд.; - клиентская служба; - бухгалтерия; - склад кросс-докинг, временного и ответсвенного хранения. • Организация и контроль доставки грузов компаний Л'Этуаль, Элика Трейдинг, ТД Автоэлектроника, Детский мир и т.д. по сетевым магазинам СПб и ЛО • Перевозка сборных грузов по проекту Норильский Никель • Управление сервисной службой по проекту Миле, включая доставку, установку и сервисное обслуживание • Планирование, организация и контроль логистических процессов • Организация и контроль перевозок • Планирование транспортных потоков • Обеспечение документального сопровождения сделок и своевременного возврата документов • Выполнение плана по рентабельности перевозок, участие в формировании предложений для заказчиков услуг • Оптимизация существующих и построение новых логистических систем • Контроль работы склада, выполнения погрузо-разгрузочных работ, обработки грузов. Планирование движения товара на складе. • Увеличение доходности филиала за счет привлечения новых клиентов и партнеров • Выполнение планов по работе филиала • Финансы (бюджетирование, контроль затратной части, доходы/расходы, контроль кассовой дисциплины)
В подчинении 4 чел. • Участие в проектной деятельности компании. • Делопроизводство и документооборот отдела. • Составление и исполнение бюджета. • Ведение табеля рабочего времени. • Оформление путевых листов и служебных заданий. • Страхование собственного автопарка. • Мониторинг движения транспорта в системе онлайн GPS. • Страхование грузов. • Работа с топливными компаниями по направлению закупок и распределения топлива для а/м подразделения. • Работа со складами ответственного хранения. • Мониторинг и выбор оптимальных транспортных компаний. • Заключение договоров. • Организация процесса перевозки грузов, в кратчайшие сроки, в соответствие с потребностями компании (городские, региональные перевозки). • Минимизация затратной части на транспортные расходы. • Перевозка крупногабаритного, негабаритного груза. • Заказ спецтехники на строительные объекты (автокраны, манипуляторы, пекканиска и др.). • Планирование работы собственного и наемного автотранспорта, спецтехники. • Оформление ТТН. • Маршрутизация водителей собственного и наемного транспорта. • Контроль работы водителей. • Организация погрузочно- разгрузочных работ и контроль их выполнения. • Контроль своевременного перечисления денежных средств поставщику. • Работа с закрывающей документацией. • Выявление и устранение логистических проблем. • Разработка регламентов, инструкций работы отдела.
Управление региональным отделом логистики. В подчинении 15 чел. Учёт и контроль товародвижения, управление складским (склад 2000 м2) хозяйством, службой сервиса. • Товарообеспечение филиала: - заказ товара с ЦС с учетом роста продаж - планирование поставок продукции с ЦС филиала по регионам России и Лен. обл - отгрузка товара с удаленных складов филиала - составление графика поставок - организация возврата товара - организация и управление закупкой - расчет товарооборота склада - управление товарным запасом на складах - регулярное нормирование товара для эффективного заказа - выявление и вывод Низкооборачиваемого товара - контроль неудовлетворенного спроса - составление статистических отчетов по реализации товара • Транспорт: - организация доставки собственным и наемным транспортом - уменьшение транспортных расходов - контроль взаиморасчетов по контрагентам - мониторинг рынка перевозчиков. • Обеспечение эффективной работы складов: - сокращение убытков - проведение инвентаризации - контроль документооборота. • Сервисная служба: - Возврат товара - Обеспечение бесперебойной работы службы по приемке, ремонту и отгрузке рекламационного товара - Контроль своевременной отгрузки рекламации заказчикам - Списание и утилизация брака • Контроль выполнения поставленных задач.продаж и исходя из наличия товара на ЦС филиала - составление отчетов по транспорту и товару на складах филиала.
• Руководство отделом логистики - 50 чел • Антикризисное управление • Организация работы отдела с «0». • Постановка товарного учета в сиcтеме WMS • Транспортный отдел: - планирование и организация доставки собственным (20 ед.) и наемным авто транспортом - планирование и согласование отгрузок с контр агентами по СПб, Лен. обл. и России - координация взаимодействия транспортного отдела с другими подразделениями компании - составление маршрута следования - выбор оптимального транспортного средства - оптимизация схем, расчет сроков, стоимости доставки и командировочных - урегулирование спорных вопросов - контроль работы водителей и учет движения машин - оформление сопроводительных документов - ведение табеля рабочего времени. • Склад: - согласование работы коммерческого, планового и производственного отделов - ведение базы по отгрузкам, контроль отгружаемых товаров и отслеживание остатков продукции на складе - контроль комплектности и готовности заказов к отгрузке - оптимизация процессов складирования и отгрузки товара - отслеживание графиков доставки - контроль приема и размещения продукции на складе - перемещение товара между складами - проведение инвентаризации - организация и планирование работы бригад грузчиков дневной и ночной смены - урегулирование спорных вопросов - отслеживание брака, боя и недопоставок товара - работа с претензиями - оформление и учет первичной бухгалтерской документации - составление бухгалтерских отчетов, реестров по результатам отгрузки. • Контроль использования складских, транспортных и людских ресурсов. • Подбор персонала в отдел логистики.