Сопроводительное письмо к резюме: как его правильно составить, пример и образец

Если соискателя заинтересовала предложенная вакансия, то он, как правило, отправляет потенциальному работодателю резюме — рассказ о себе и своих достижениях. Но в крупных компаниях на присланный документ могут даже не посмотреть, если к нему не прикреплено письмо о том, почему на эту вакансию необходимо взять именно его. Рассмотрим, как оформлять сопроводительное письмо, пример которого можно скачать в формате Word.

Цели и задачи сопроводительного письма

За границей, где правила рынка труда сложились достаточно давно, не принято присылать резюме без сопровождающего письма.

В России же эта практика еще не развита, однако многие компании переняли данный опыт, и приложенное сопроводительное письмо к отклику на вакансию будет являться большим плюсом при рассмотрении кандидата.

Поскольку большинство резюме, которые приходят в организацию, однотипны, письмо поможет кандидату создать правильное впечатление о себе.

С помощью него можно сообщить:

• О том, что будущий работник может красиво и правильно строить фразы;
• О мотивации — почему возник интерес именно к этому направлению работы. Особенно это актуально, если кардинально меняется направление деятельности;
• Какой опыт из имеющегося может быть максимально полно применен на новом месте. Это особенно актуально, если в резюме описано большое количество мест работы либо реализованных проектов;
• Что соискателю известно о своей будущей компании. Это покажет, что соискатель рассылает свое резюме не всем подряд, а заинтересовался именно этой работой;
• Можно сослаться на каких-либо конкретных работников из самой компании. Это покажет, соискатель не просто «пришел с улицы».

Структура документа

У сопроводительного письма довольно строгая структура, которой желательно придерживаться.

Эта часть должна занимать буквально одно предложение из нескольких слов. Но очень важно построить его правильно! Если в вакансии прописано лицо, которое отвечает за обработку заявок, то необходимо обращаться напрямую к нему. В противном случае допустимо применять стандартную вежливую формулировку. Не стоит использовать неформальное приветствие, отличное от делового.

В этой части кратко указывается вся та информация, которую необходимо сообщить работодателю, чтобы его заинтересовать. Не нужно в этом разделе пересказывать резюме, лучше выделить несколько сильных сторон и достижений, которые, по мнению соискателя, будут его выгодно выделять из остальных кандидатов.

Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать желание оптимизировать действующую систему налогообложения компании.

На каждый из пунктов необходимо отводить один-два предложения.

Эта часть также не отличается от делового письма — необходимо вежливо попрощаться и указать контактные сведения.

Скачать образец письма

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это способ привлечь внимание к самому резюме. При этом текст должен быть составлен по всем правилам деловой переписки. Юмор и шутки допустимо использовать только в том случае, если они будут действительно уместны в данном контексте. Однако от правила можно отступить — если резюме подается на творческую профессию либо такой коллектив.

Работодателя можно заинтересовать корректным, но в то же время нестандартным сопроводительным письмом. Объем такого письма должен составлять не больше половины листа А4. В идеале, на его прочтение должно затрачиваться 10-15 секунд, и этого времени должно хватать на создание положительного впечатления о кандидате.

Рассмотрим, что писать в сопроводительном письме к резюме.

Начинать письмо нужно с обращения к рекрутеру. Это лучше всего делать в форме «Здравствуйте, (имя, отчество)!». Если данные о человеке, который рассматривает полученные отклики отсутствуют, то можно начать документ с фразы «Здравствуйте дамы и господа!» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании (название)».

Дальше следует основная часть документа, в ней нужно кратко ответить на несколько вопросов:

• Указать, на какую вакансию претендует соискатель. Можно также упомянуть, откуда ему стало об этом известно;
• Кратко рассказать, что именно привлекло в этой вакансии;
• Кратко выделить опыт или проекты, которые можно использовать при работе на данной должности.

Нужно помнить, что каждый из этих пунктов должен содержать максимум два предложения. Источник знаний о вакансии можно не указывать, если резюме с письмом отправляется через специализированный портал.

Под конец можно указать, что если возникнет заинтересованность в кандидатуре соискателя, то он готов подъехать на собеседование в назначенное время.

Что не стоит писать в сопроводительном письме

Существуют вещи, которым не место в сопроводительном письме. Необходимо избегать их при оформлении этого документа.