Причины для организационных изменений

Стимулы и факторы управления организационными изменениями

Анализ факторов и стимулов управления организационными изменениями позволяет классифицировать их следующим образом:

1. Внешние:

• экономические факторы (глобализация рынка или региональная дифференциация его);
• технологические факторы (распространение передовых технологий);
• стратегические факторы (стратегия роста организации);
• факторы (изменения законодательства);
• факторы (демографические изменения, изменения системы ценностей);
• факторы (климат, экологические причины).

• области стратегического хозяйствования, фирменная культура, организация производственного процесса, используемая техника, отношения собственности;
• психологическая специфика восприятия социальных и производственных процессов членами организации, их личные амбиции, возможности профессионального роста, открытость к кооперации.

Толчком к организационным изменениям могут стать:

• кризисная ситуация, когда изменения носят обычно операционный характер, позволяющий ликвидность бизнеса восстановить, вернуть потерянные рынки ;
• фаза развития организации — для каждой из фаз развития характерно аккумуляция причин и факторов, стимулирующих переход на иные механизмы управления, формирование дополнительных управленческих уровней и параллельных структур, перераспределение обязанностей и полномочий;
• влияние личности на развитие процессов — приход на руководящий пост нового менеджера связан всегда с организационными изменениями соответственно его субъективным взглядам.

Классификация причин организационных изменений по виду и целям изменений

Анализ факторов, стимулов и причин организационных изменений позволяет классифицировать их по целям и видам изменений:

1. Стратегические изменения относят к переосмыслению тактических и стратегических направлений организационного развития и, обычно, инициируются изменением внешней среды.
2. Структурные изменения подразумевают изменения в системе распределения полномочий, работ и ответственности исполнителей или отделов в целом.
3. Изменения задач и технологии относят к изменениям технологии и графика реализации задач. Определяющим обычно является внедрение новых производственных, информационных технологий, за которыми последуют обеспечивающие их функционирование изменения.
4. Изменения в части управления персоналом. Ключевой задачей такого типа изменений является наиболее качественное выполнение функций персоналом организации. В данную группу можно включить мероприятия по увеличению трудовой мотивации, повышению профессионального уровня персонала, формированию внутри коллектива чувства «локтя», поиски самых оптимальных возможностей для реализации соответствующих способностей отдельных сотрудников

В литературных источниках также встречаются и другие классификационные признаки организационных изменений. К примеру существует классификация по отдельным аспектам деятельности организации:

• ;
• ;
• ;
• ;
• ;
• .

Процессы, требующие изменений и их предпосылки

Следует отметить, что любые организационные изменения, даже незначительные, подразумевают перестройку всех организационных систем и процессов. Исходя из этого, в процессе внедрения организационных изменений важно смоделировать уровень эффективности состояния и их потенциальные последствия.

Но с другой стороны, требующие изменения процессы можно классифицировать на управляемые и неуправляемые. Управляемые процессы подразумевают наличие определенной зависимости от действий руководства предприятия, а неуправляемые — предполагают присутствие неуправляемых факторов. И те и другие процессы по сути могут быть спрогнозированными с некоторым уровнем точности и классифицируются на трендовые, случайные или периодические. Если факторами управлять не удается, следует, по крайней мере, знать о них и контролировать их.

Среди предпосылок экономического развития организации следующие:

1. поиск оптимального направления стратегического развития, которому подчиняются последовательные изменения в организации (инвестиции в человеческий капитал или производственные технологии);
2. эволюционный характер развития, в том числе совершенствование организационных изменений;
3. баланс направления, темпа и уровня развития некоторых элементов организации;
4. аккумулирование и создание конкурентных преимуществ у организации посредством изменений.

Некоторые исследователи дают анализ причин (стимулов) проведения в организации реструктуризации. В таблице 1 представлены результаты организационных изменений, методология изменения структуры.

Таблица 1. Типы изменений, общие и специфические условия организационных изменений

Таким образом, подробный анализ методов управления изменениями дал следующие результаты. Среди представленных в литературе подходов к совершенствованию структуры управления предприятия можно выделить следующие:

1. Разукрупнение предприятия — вычленение некоторых структурных подразделений в самостоятельные предприятия.
2. Внешняя интеграция с другим предприятием.
3. Совершенствование организационной структуры внутри предприятия.

К возможным факторам, оправдывающим затраты на корректировку структуры или же разработку другой организационной структуры относят следующие: