1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3. Новое в версии 3.1.3

У российской организации могут быть обособленные подразделения, которые территориально находится за пределами РФ. Согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ доход, полученный сотрудникам, работающими в таких подразделениях, является доходом, полученным от источников за пределами Российской Федерации.

А согласно п. 1 ст. 207 НК РФ лица, получающие доход из таких источников и не являющиеся при этом налоговыми резидентами Российской Федерации, не считаются налогоплательщиками НДФЛ.

Для поддержки такого требования в версии 3.1.3 реализована возможность в карточке обособленного подразделения (в справочнике подразделений или организаций) указать специальное территориальное условие – ЗАГР (территория за пределами РФ).

Все доходы сотрудников таких подразделений (со статусом "Нерезидент") не будут облагаться НДФЛ.

В документах "Больничный лист", "Отпуск", "Отсутствие с сохранением оплаты" и "Командировка" можно установить флажок "Доход получен на территории РФ", и тогда оплата этого отсутствия будет облагаться НДФЛ.

Электронное обучение

В версии 3.1.3 реализована возможность разработки электронных курсов и электронных тестов. Предусмотрено самостоятельное изучение сотрудниками разработанных курсов, а также прохождение тестов сотрудниками или кандидатами. Поддерживаются загрузка и выгрузка электронных курсов и тестов. Разработанные электронные курсы и тесты могут быть использованы для развития кадрового резерва, повышения квалификации сотрудников, их адаптации, оценки компетенций кандидатов.

Создание новых электронных курсов доступно в разделе "Обучение и развитие" по ссылке "Электронные курсы". Разработанный электронный курс может являться способом проведения мероприятия обучения и развития.

Назначение мероприятий обучения с использованием электронных курсов отражается документом "Обучение и развитие сотрудников".

После проведения документа "Обучение и развитие сотрудников" электронный курс будет доступен сотруднику в разделе самообслуживания.

Процесс изучения курсов и прохождения тестов можно контролировать, при этом поддерживаются сбор, накопление и анализ статистики электронного обучения. Специализированные отчеты доступны в разделе "Обучение и развитие".

Мероприятия адаптации и увольнения

В версии 3.1.3 предусмотрен контроль мероприятий адаптации в связи с решениями о приемах на работу и переводах, а также при увольнениях сотрудников. Реализована возможность назначать исполнителей мероприятий, указывать, кто, когда, какие мероприятия выполняет. Поддерживается отправка уведомлений исполнителям о новых и просроченных мероприятиях.

Контроль мероприятий осуществляется в привязке к конкретным кадровым событиям. Мероприятие может быть запланировано как до, так и после кадрового события, с которым оно связано. Предусмотрен контроль факта выполнения/невыполнения мероприятия, а также соблюдения установленных для такого мероприятия сроков.

Создание и редактирование мероприятий доступно в разделе "Подбор персонала".

Поддерживается гибкая настройка необходимости мероприятий при наступлении конкретных кадровых событий для отдельных организаций, подразделений и должностей.

Исполнителем мероприятия может быть назначен как сам сотрудник, так и другой пользователь. Возможно указание в качестве исполнителя не конкретного человека, а роли исполнителя.

Для мероприятия предусмотрено указание сроков начала и завершения. Доступны два варианта указания сроков: "в течение … дней после события" или "за … дней до события". Если сроки не указаны, мероприятие начинается и завершается в день события.

Мероприятия могут быть перечислены для конкретных должностей в их карточках.

Возможно указание мероприятий для позиции штатного расписания.

Предусмотрена возможность указать мероприятия для подразделения.

Назначение мероприятий возможно для следующих кадровых решений:

• решение о возврате из отпуска по уходу за ребенком,
• решение о восстановлении в должности,
• решение о кадровом переводе,
• решение о приеме на работу,
• решение об отпуске по уходу за ребенком,
• решение об увольнении.

Таким образом, мероприятия могут быть запланированы именно в связи с кадровым решением до фактического наступления кадрового события, что позволяет разграничить во времени запланированные мероприятия и оформление кадровых документов.

В разделе "Подбор персонала" по ссылке "Задания адаптации и увольнения" доступен просмотр всех заданий, связанных с мероприятиями.

Для исполнителей задания, связанные с мероприятиями, отображаются в разделе "Мои задачи".

Для исполнителя задачи предусмотрен просмотр содержания задачи, запись в произвольной форме о результате выполнения задания, а так же установка отметки о выполнении задачи с указанием даты выполнения.

В отчетах по подбору персонала для анализа состояний заданий, связанных с мероприятиями, предусмотрен отчет "Сотрудники на адаптации и увольняемые". Отчет может быть включен в состав автоматической рассылки.

Электронное интервью

В версии 3.1.3 для вакансий, профилей должностей и заявок на подбор персонала предусмотрена возможность указания функций и требований к характеристикам. Для каждой характеристики указывается ее вес, а также настройки "Проверка" и "Обучение". Характеристики с включенной настройкой "Проверка" подразумевают, что такой характеристикой кандидат будет обладать. Характеристики с включенной настройкой "Обучение" предполагают последующее обучение кандидата.

Чтобы оценить, насколько присущи кандидату характеристики, описанные в требованиях к характеристикам в профиле должности, вакансии или заявке на подбор персонала, используются специальные вопросы. Вопросы могут быть различных типов: "расскажи/покажи", "3+/3-", PARLA, проективные вопросы, вопросы-провокации. Состав вопросов может быть указан для каждого этапа работы с кандидатом в виде настраиваемой анкеты.

При настройке анкеты определяется набор характеристик, степень владения которыми проверяется в ходе анкетирования, список вопросов, а также критерии оценки ответа кандидата.

После настройки анкеты нажатием на кнопку "Форма заполнения" можно увидеть, как будет выглядеть анкета при проведении анкетирования.

Проведение анкетирования может быть запущено из карточки кандидата или из карточки вакансии. В процессе проведения анкетирования рекрутер фиксирует ответы кандидата. По итогам проведения интервью могут быть зафиксированы "мотиваторы" и "демотиваторы" кандидата.

Из карточки вакансии или из карточки кандидата может быть открыта специальная форма, позволяющая просматривать и сравнивать оценки кандидатов по результатам анкетирования.

Предусмотрен просмотр и сравнение оценок кандидатов с помощью специализированного отчета.

Оценка эффективности источников информации о кандидатах

В версии 3.1.3 предусмотрена возможность регистрировать затраты на подбор персонала, а также выполнять оценку эффективности таких затрат. Включение этой возможности осуществляется в настройках управления персоналом.

Для этой цели в раздел "Подбор персонала" добавлен документ "Расходы на источник информации о кандидатах".

Документом могут быть зарегистрированы как целевые расходы, направленные на подбор кандидатов на конкретные вакансии, так и нецелевые, направленные на подбор кандидатов на любые вакансии. Для указания целевой направленности регистрируемых расходов предназначен соответствующий переключатель. При выборе варианта "только по кандидатам на перечисленные вакансии" становится доступной табличная часть, в которой можно перечислить целевые вакансии.

Документ "Расходы на источник информации о кандидатах" может быть создан из списка вакансий нажатием на кнопку "Расходы на публикацию". При создании из списка вакансий документ всегда по умолчанию заполняется как регистрирующий целевые расходы, направленные на подбор кандидатов для конкретных вакансий. Если в момент нажатия этой кнопки желтым цветом подсвечена только одна вакансия, будет предложено создание документа, регистрирующего расходы на подбор кандидатов только на эту вакансию. В случае если желтым цветом будут подсвечены несколько вакансий, создаваемый документ будет заполнен как регистрирующий расходы на все выбранные вакансии.

В отчеты раздела "Подбор персонала" добавлен блок "Оценка эффективности источников", в котором содержатся специализированные отчеты, позволяющие:

• сравнивать эффективность источников информации о кандидатах в разрезе категорий вакансий и конкретных вакансий,
• анализировать количество кандидатов из разных источников, ставших сотрудниками,
• сопоставлять "цены" кандидатов из разных источников,
• оценить приток кандидатов из разных источников, а также успешность кандидатов на разных этапах отбора,
• увидеть динамику изменения затрат на источники информации о кандидатах, динамику притока кандидатов из разных источников.

Кандидаты

В версии 3.1.3 в карточке кандидата предусмотрена возможность добавлять произвольные комментарии и оценки. Каждый пользователь, которому предоставлен доступ для работы с кандидатами, в карточке кандидата может добавить свои комментарии и указать свою оценку кандидата, а также увидеть комментарии и оценки других пользователей. На основании оценок всех пользователей определяется средняя оценка кандидата.

В карточку сотрудника добавлена ссылка для быстрого перехода к карточке кандидата.