III этап. Расчет показателей. Утверждение результатов мониторинга. Публикация результатов мониторинга
2 Основные этапы проведения мониторинга качества подготовки кадров I этап II этап III этап Сбор первичных данных статистики Верификация первичных данных статистики Анализ данных и подготовка предложений Подведение итогов мониторинга Расчет показателей Подведение предварительных итогов сбора статистических данных Публикация результатов мониторинга Утверждение результатов мониторинга
3 Вход и авторизация в личном кабинете Сайт miccedu.ru Раздел Мониторинг (СПО) Авторизация
4 Регистрация образовательной организации Выбор образовательной организации Поиск организации Организация уже зарегистрирована контактные данные исполнителя
5 Анкета регистрации После заполнения анкеты и нажатия на кнопку «Отправить» с адреса на указанный адрес эл.почты будет выслано сообщение о получении анкеты. После проверки введённых сведений будет выслано повторное сообщение, содержащее логин и пароль для входа в систему.
6 Работа в личном кабинете Скачать программу Загрузить электронный отчет Проверить состояние
7 Загрузка выходного файла Выбор выходного файла SPOMON_za2015_XXXXXXXX_20160XXX.zip Номер штрих-кода электронного отчета должен соответствовать номеру на каждой странице бумажного отчета
8 Информация об электронных отчетах
9 Информация о бумажных отчетах Информация о проблемах с бумажной версией отчета
10 Личный кабинет субъекта 1. Выбор текущего сбора 2. Перечень образовательных организаций в субъекте
11 Личный кабинет субъекта 3. Просмотр отчета организации Для получения доступа к личному кабинету субъекта представителю органа исполнительной власти субъекта РФ необходимо направить в адрес ГИВЦ официальное письмо о предоставлении кодов доступа c указанием ФИО, должности, телефона и эл.адреса. Для ускорения процедуры регистрации скан письма в формате PDF необходимо отправить на эл.адрес ГИВЦ
12 Состав и структура программного обеспечения для заполнения статистических данных Программный модуль подготовки данных предназначен для: - формирования пользовательского интерфейса для заполнения статистических сведений по форме СПО-Мониторинг; - проведения первичного контроля сведений по формулам логического и арифметического контроля; - формирования печатного варианта отчета; - формирования выходного файла с данными для загрузки в рабочий кабинет. Данные ранее предоставленных отчетов по формам ФСН СПО-1, СПО-2 ВПО-2 (для ОО ВО, реализующих СПО)
13 Реквизиты образовательной организации Ввод и редактирование реквизитов образовательной организации Проверка корректности заполнения Проверка корректности заполнения Обязательно для заполнения
14 Пользовательский интерфейс для заполнения статистических сведений Зеленым цветом выделена информация, которая была выгружена из формы СПО-1 Эти графы необходимо заполнить Справочник по профессиям/ специальностям
15 Контроль по формулам логического и арифметического контроля Проверка введенной информации по формулам логического и арифметического контроля всех разделов для выбранной учебной точки (проверка осуществляется по всем формам обучения) Печать протокола контроля Сохранение в текстовом формате
16 Формирование выходного файла филиалом для головной организации Филиал В случае самостоятельного заполнения филиалом информации по форме СПО-Мониторинг, такой филиал формирует выходной файл и передает его в головную организацию Головная организация Головная организация объединяет данные, полученные от филиала, в случае самостоятельного заполнения филиалом информации
17 Обновление программного обеспечения Проверка на наличие обновлений к программе СПО-Мониторинг Обязательно для заполнения После обновления программы вся введенная пользователем информация сохраняется
18 Руководство пользователя Руководство пользователя по работе с программой
19 Формирование выходных данных для Минобрнауки России Электронный вариант отчета (выходной файл) Бумажный вариант отчета* Сформированный файл необходимо загрузить через рабочий кабинет образовательной организации Бумажный вариант отчета направляется в соответствии с инструктивным письмом * Бумажный вариант отчета как по организации, так и по филиалам должен быть распечатан средствами программного обеспечения (без конвертации в сторонние форматы), прошит, подписан руководителем образовательной организации и заверен гербовой печатью.
20 Внесение изменений в отчет по форме СПО-Мониторинг Для внесения изменений в отчет по форме до окончания сбора данных необходимо: заново сформировать и выложить в рабочем кабинете выходной файл с отчетом; распечатать и предоставить соответствующий электронной версии бумажный вариант отчета. Внесение изменений в отчет по форме СПО-Мониторинг после окончания сбора данных, а также исправление технических ошибок, допущенных при заполнении данных формы СПО-1, СПО-2, ВПО-2, интегрированных в отчет по форме СПО-Мониторинг, возможно только после согласования. Образовательная организация Направляет официальное письмо за подписью руководителя, содержащее: - перечень ошибок, допущенных в отчетах ФСН, а также необходимых изменений в данных; - обоснование (подтверждение правильности) предлагаемых изменений (копии подтверждающих документов); - распечатанные разделы формы СПО-Мониторинг с указанием необходимых изменений (от руки зачеркнуть неправильные цифры, рядом указать правильные); - контактные данные исполнителя, ответственного за заполнение формы СПО-Мониторинг. Учредитель Согласовывает предлагаемые изменения, направляет письмо в Минобрнауки России Департамент государственной политики в сфере подготовки рабочих кадров и ДПО Минобрнауки России Согласовывает предлагаемые изменения ГИВЦ
21 Верификация предоставленных образовательными организациями статистических данных Проверка идентичности бумажного и электронного отчетов Уникальный штрих-код отчета генерируется на основе введенной пользователем информации, хранится в электронной версии отчета, а также отображается в нижней части каждого листа бумажного варианта отчета. Любое изменение информации в отчете ведет к изменению штрихкода. Штрих-код отчета позволяет удостовериться в идентичности информации в электронной версии отчета и бумажного варианта отчета.