ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. НАУЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Конкурс научных грантов Ученого совета ИРНИТУ

1 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ С Т А Н Д А Р Т О Р Г А Н И З А Ц И И ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. НАУЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

2 Содержание 1 Область применения Нормативные ссылки Термины, определения и сокращения Ответственность Общие положения Условия участия в конкурсе Оформление конкурсного проекта Экспертиза проектов и конкурсный отбор Организация НИР по грантам ИРНИТУ и контроль за их проведением Приложение 1 Карточка хода работ по проведению конкурса научных грантов Ученого Приложение 2 Образец представления на финансирование научных грантов Ученого Приложение 3 Форма протокола НТС об утверждении приоритетных тематик конкурса 27 Приложение 4 Образец объявления о конкурсе научных грантов Ученого совета ИРНИТУ Приложение 5 Форма конкурсной заявки Приложение 5.1 Список исполнителей проекта Приложение Шаблон описания фундаментальных и прикладных проектов Приложение Шаблон описания инновационных проектов Приложение 5.3 Техническое задание Приложение 5.4 Финансово- экономическое обоснование проекта Приложение 6 Лист регистрации заявок на участие в конкурсе научных грантов Ученого Приложение 7 Лист соответствия заявок формальным требованиям конкурса Приложение 8 Шаблон служебной записки на предоставление помещения Приложение 9 Форма протокола проведения экспертизы 1-го уровня Приложение 10 Форма извещения заявителей об итогах формальной экспертизы Приложение 11 Эксперт анкета проекта (фундаментальные и прикладные научные исследования) Приложение 12 Эксперт анкета инновационной разработки Приложение 13 Проект приказа на экспертную комиссию для оплаты экспертам из числа сотрудников вуза Приложение 14 Форма договора возмездного оказания услуг (заключается со сторонними экспертами) Приложение 14.1 Форма представления ректору на оплату экспертам из числа сотрудников вуза Приложение 15 Рейтинг проектов по результатам экспертизы 2-го уровня конкурса научных грантов Ученого Приложение 16 Фора извещения о дате и месте проведения заседаний конкурсной комиссии Приложение 17 Лист оценки конкурсного проекта Приложение 17.1 Итоговый лист оценки конкурсного проекта Приложение 17.2 Форма таблицы-эксель «Контроль расходов финансовых средств» Приложение 18 Форма протокола итогового заседания конкурсной комиссии Приложение 19 Шаблон служебной записки ученому секретарю ИРНИТУ

3 Приложение 20 Форма выписки из протокола заседания Ученого Приложение 21 Шаблон служебной записки руководителю пресс-службы ИРНИТУ Приложение 22 Гарантийные обязательства победителей конкурса Приложение 23 Форма подписи бумажных дел Приложение 24 Шаблон аннотированного отчета Приложение 26 Лист регистрации изменений Инновационная деятельность. совета ИРНИТУ Приложение 27 Лист ознакомления с

4 УТВЕРЖДЕН приказом И.о.ректора (чем) (должность) от «29» февраля 2016г. 225-П С Т А Н Д А Р Т О Р Г А Н И З А Ц И И Научная деятельность Взамен СТО Область применения 1.1. Настоящий стандарт устанавливает порядок проведения конкурсного отбора научных проектов, организации и приемки результатов научно-исследовательских работ по научным грантам Ученого совета федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Иркутского национального исследовательского технического университета, финансируемых за счет средств от приносящей доход деятельности ИРНИТУ Настоящий стандарт распространяется на структурные подразделения университета (кафедры, факультеты, институты и центры ИРНИТУ), временные творческие коллективы, сотрудников, аспирантов и студентов ИРНИТУ. 2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы: МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования. СТО Система менеджмента качества. Порядок управления документацией СМК. СТО Научно-исследовательская работа. Порядок проведения научноисследовательских работ. 3 Термины, определения и сокращения 3.1 В настоящем стандарте применены следующие термины с определениями, согласно МС ИСО 9000:2005 и нижеследующие термины с соответствующими определениями: Гранты Ученого - форма поддержки перспективных исследований имеющих высокий научный и коммерческий потенциал. Инновационные разработки готовые или создающиеся разработки с комплексом видов деятельности, начиная с появления новой идеи и последующих стадий исследований, разработок, проектирования, изготовления нового образца, анализа рынка сбыта и заканчивая поступлением нового вида продукции (услуги) или технологии в сферу производства и сбыта с получением максимально возможной прибыли. 4

5 Примечание: К инновационной деятельности относятся следующие виды деятельности: a) выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, направленных на создание новой или усовершенствованной продукции, нового или усовершенствованного технологического процесса, реализуемых в экономическом обороте; b) проведение маркетинговых исследований и организация рынков сбыта инновационных продуктов; c) осуществление технологического переоснащения и подготовки производства; d) осуществление испытаний, сертификации и стандартизации новых процессов, продуктов и изделий; e) первоначальный период производства новой или усовершенствованной продукции, применения новой или усовершенствованной технологии до достижения нормативного срока окупаемости инновационного проекта; f) создание и развитие инновационной инфраструктуры; g) подготовка и переподготовка кадров для инновационной деятельности; h) охрана, передача и приобретение прав на объекты интеллектуальной собственности и конфиденциальную научную, научно-техническую и технологическую информацию; i) финансирование инновационной деятельности, включая осуществление инвестиций в инновационные программы и проекты; j) иные виды деятельности, необходимые для осуществления инновационной деятельности и не противоречащие законодательству Российской Федерации. Научная и (или) научно-техническая продукция - научный и (или) научно-технический результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации. Научно-исследовательская деятельность (научная деятельность) - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний. Научные исследования и разработки (НИР) творческая деятельность, осуществляемая на систематической основе с целью увеличения суммы научных знаний, в том числе о человеке, природе и обществе, а также поиска новых областей применения этих знаний. Критерием, позволяющим отличить научные исследования и разработки от сопутствующих им видов деятельности, является наличие в результатах исследований и разработок значительного элемента новизны. Научно- исследовательские работы студентов (НИРС)- фундаментальные научные исследования, прикладные научные исследования, инновационные разработки, выполняемые коллективом студентов. Научный и (или) научно-технический результат - продукт научной и (или) научнотехнической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе. Прикладные научные исследования- исследования, направленные преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач; их результаты - рекомендации по созданию нововведений для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем. Система менеджмента качества (СМК) система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. Стандарт организации (СТО) нормативный документ по стандартизации, разработанный, как правило, на основе согласия, характеризующегося отсутствием возражений по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, 5

6 устанавливающий комплекс норм, правил, требований к различным видам деятельности университета или их результатам и утвержденный руководством университета. Фундаментальные научные исследования экспериментальные или теоретические исследования, направленные на получение новых знаний, в том числе об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей природной среды, без какой либо практической цели; их результаты - гипотезы, теории, методы и т.п. Фундаментальные научные исследования могут заканчиваться рекомендациями о постановке прикладных исследований для выявления возможностей практического использования полученных научных результатов, научными публикациями и т.п. 3.2 В настоящем стандарте используются следующие сокращения: ИРНИТУ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Иркутский национальный исследовательский технический университет», далее по тексту Организация; КК конкурсная комиссия; НИР- научные исследования и разработки; НИРС- научно-исследовательская работа студентов; НИОКР научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы; НТС- научно-технический совет; ОКР опытно-конструкторские работы; ПНР приоритетные направления развития университета в соответствии с программой национального исследовательского университета. РФ - российская федерация; СМК - система менеджмента качества; СТО - стандарт организации; 4 Ответственность 4.1.Ответственность за разработку, пересмотр, идентификацию внесенных изменений, хранение (как на бумажном, так и на электронном носителе) данного стандарта организации возложена на проректора по инновационной деятельности. 4.2.Разработчик настоящего стандарта осуществляет периодическую проверку (пересмотр) данного стандарта в установленном порядке согласно СТО «Порядок управления документацией СМК», разработанный по разделу «Управление документацией» МС ИСО 9001: Ответственность за выполнение требований данного стандарта возлагается на все структурные подразделения университета, временные творческие коллективы, сотрудников, аспирантов и студентов ИРНИТУ, участвующих в конкурсе и реализации поддержанных проектов. 5 Общие положения В соответствии с профилями готовящихся в университете кадров, основными приоритетными направлениями развития университета на конкретном этапе его развития, выверенными с доктриной развития российской науки, приоритетными направлениями развития науки и техники и критическими технологиями федерального и регионального уровней, концепцией научной, научно-технической и инновационной политики в системе образования РФ, объявляется внутриуниверситетский конкурс научных грантов. 6

7 Основными приоритетами конкурса научных грантов Ученого являются: a) наиболее полное привлечение научно-педагогических работников, способных эффективно развивать фундаментальные знания и (или) создавать уникальные технику, технологии и т.п., к выполнению научной деятельности; b) наиболее полное и эффективное использование полученных результатов в образовательном процессе; c) эффективное содействие подготовке научно-педагогических кадров высшей квалификации и повышению научной квалификации профессорско-преподавательских кадров; d) практическое привлечение наиболее способных обучающихся к постановке и разрешению научных и технических проблем, к выполнению научных исследований; e) внедрение научной, научно-технической продукции на рынок и в экономику с получением прибыли на сохранение и развитие потенциала университета, развитие научнообразовательного процесса; f) привлечение специалистов различного профиля (разных кафедр); g) получение научно-технического задела, позволяющего принять участие в конкурсах грантов и программ федерального и международного уровня, либо позволяющего снять сомнения у потенциальных заказчиков (инвесторов) по финансированию проекта. Научные гранты Ученого являются одной из форм научной деятельности университета, финансируемой из собственных средств университета. Гранты Ученого предусматривают четыре вида научных грантов: a) фундаментальные научные исследования на 1-2 года; b) прикладные научные исследования на 1-2 года; c) инновационные разработки на 2-3 года; d) научно-исследовательские работы студентов (НИРС) на 1 год. Процесс проведения конкурса научных грантов Ученого представлен в Приложении 1. Среднегодовая сумма, выделяемая на финансирование всех грантов Ученого совета ИРНИТУ составляет 2 млн. рублей в год. Форма представления на финансирование научных грантов Ученого представлена в Приложении 2. Приоритетные тематики конкурса научных грантов Ученого ежегодно утверждаются научно-техническим советом университета (Приложение 3). Организация и проведение работ по грантам ИРНИТУ должны основываться на принципах эффективности, экономичности, адресности и целевого характера использования средств от приносящей доход деятельности ИРНИТУ. Организацию и проведение конкурса грантов Ученого возглавляет проректор по инновационной деятельности университета. Сроки проведения конкурса грантов Ученого : a) Объявление о конкурсе - последний понедельник февраля текущего года. (Приложение 4). b) Прием заявок - в течение месяца с даты объявления конкурса. c) Проведение экспертизы и конкурсного отбора заявок в течение месяца с даты окончания приема заявок. d) Объявление результатов конкурса - в течение пяти дней после утверждения решения конкурсной комиссии Ученым советом ИРНИТУ. 7

8 Результаты конкурсного отбора проектов-победителей конкурса грантов ИРНИТУ рассматриваются на Ученом Совете университета, который принимает окончательное решение по определению проектов-победителей и объему их финансирования. Лицом ответственным за проведение конкурса, а также за контроль выполнения выигранных проектов является проректор по инновационной деятельности. Организационная работа по проведению конкурса, планированию, контролю и отчетности возлагается на заместителя директора Технопарка ИРНИТУ. Показателями результативности выполнения научных грантов Ученого совета ИРНИТУ должны являться: a) Фундаментальные и прикладные исследования: Количество подготовленных кандидатских и докторских диссертаций. Количество статей в научной периодике, индексируемой иностранными и российскими организациями (Web of Science, Scopus, Российский индекс цитирования). Количество подготовленных к публикации монографий. Количество поданных заявок на участие в конкурсах грантов и программ внешнего уровня. Количество заключенных хозяйственных договоров. Количество поданных заявок на охрану результатов интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства). Количество заключенных лицензионных договоров. b) Инновационные разработки: Количество поданных заявок на участие в конкурсах грантов и программ внешнего уровня. Количество заключенных хозяйственных договоров. Количество поданных заявок на охрану результатов интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства). Количество заключенных лицензионных договоров. Количество подготовленной конструкторской и технологической документации. Количество созданных внутривузовских самофинансируемых центров. Количество созданных малых инновационных предприятий с блокирующей долей ИРНИТУ. 5.1 Условия участия в конкурсе Тематика представляемого на конкурс грантов ИРНИТУ проекта должна соответствовать основным приоритетам конкурса, а также утвержденному ректором перечню приоритетных тематик Для участия в конкурсе претендент представляет заявку (Приложение 5), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в пункте 5.2., которые регистрируются в листе регистрации заявок на участие в проекте, Приложение Руководителем проекта могут быть сотрудники университета, аспиранты и студенты университета. Каждый руководитель проекта может подать не более одной заявки. При этом он не может входить в состав исполнителей НИР по другим проектам, заявленным в иных видах грантов данного конкурса Материалы конкурсного проекта не должны содержать сведений, составляющих государственную и иную охраняемую Законом тайну, а также конфиденциальной 8

9 информации служебного характера. Заявки, документы и материалы, имеющие ограничительные грифы, к рассмотрению не принимаются Подписывая документы конкурсного проекта, руководитель проекта и исполнители гарантируют, что они: a) согласны с условиями участия в данном конкурсе; b) не претендуют на конфиденциальность представленных в проекте научных материалов; c) заявили тему, не имеющую финансирования за счет средств бюджетов различных уровней (федерального, субъектов РФ и т.п.); d) в случае победы проекта в конкурсе обязуются быть исполнителями (научным руководителем) проекта и выполнять проект в соответствии с требованиями гарантийных обязательств (Приложение 22) Проекты, не соответствующие условиям участия в конкурсе, представленные с нарушением правил оформления или поступившие на конкурс после установленного срока не рассматриваются. 5.2 Оформление конкурсного проекта Конкурсный проект должен содержать следующие элементы: a) титульный лист; b) список исполнителей проекта c) описание проекта; d) техническое задание; e) финансово-экономическое обоснование проекта; f) приложения Титульный лист Титульный лист оформляется в соответствии с Приложением 5; Список исполнителей проекта Список исполнителей оформляют в соответствии с Приложением Исполнители проекта должны быть сотрудниками и (или) докторантами, аспирантами, студентами ИРНИТУ В состав исполнителей проекта могут быть включены представители сторонних научных учреждений, вузов и организаций. При этом необходимость включения в состав исполнителей гранта работников сторонних научных учреждений, вузов и организаций должна быть четко аргументирована в конкурсной заявке В состав исполнителей гранта в области НИРС может быть включен в качестве руководителя проекта высококвалифицированный специалист из числа сотрудников ИРНИТУ Описание проекта Описание проекта оформляется в соответствии с Приложениями: для фундаментальных и прикладных исследований, для инновационных разработок Не допускается менять порядок, название и нумерацию разделов описания проекта. При отсутствии информации по какому-либо из разделов, он оставляется незаполненным Техническое задание Техническое задание оформляется в соответствии с Приложением Не допускается менять порядок, название и нумерацию разделов технического задания. 9

10 Продолжительность отчетных этапов не должна превышать 6 календарных месяцев для проектов со сроком выполнения свыше одного года и 3 календарных месяцев для годовых проектов Финансово-экономическое обоснование проекта Финансово-экономическое обоснование проекта оформляется в соответствии с Приложением Фонд оплаты труда по проекту не должен превышать 55% (включая оплату страховых взносов) от объема финансирования по проекту в каждом финансовом периоде Для грантов вида Фундаментальные и Прикладные научные исследования и Инновационные разработки, при наличии в составе исполнителей по проекту аспирантов и студентов ИРНИТУ, не менее 20% фонда оплаты труда должно быть выделено на оплату их труда Для грантов вида НИРС, при наличии руководителя из числа сотрудников ИРНИТУ, на оплату его труда должно быть выделено не более 20% фонда оплаты труда Из средств гранта не финансируется приобретение общесистемного программного обеспечения, а также теле-, аудио-, видео-, компьютерной и оргтехники общего назначения Расходы на услуги сторонних организаций не должны превышать 40% от общего финансирования по проекту Расходы финансовых средств по проекту должны иметь адресный и целевой характер Приложения Материал, дополняющий описание проекта, оформляют в виде приложений Приложение обозначают арабскими цифрами Каждое приложение начинают с новой страницы Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте конкурсного проекта. На все приложения должны быть ссылки в тексте описания проекта Требования к оформлению Основной текст конкурсного проекта оформляют на листах формата А4 ( ) со следующими параметрами страниц: a) верхнее поле 2 см; b) нижнее поле 2 см; c) левое поле 3 см; d) правое поле 1 см В обоснованных случаях допускается включать в проект отдельные листы большого формата Основной текст конкурсного проекта оформляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта Каждый раздел, подраздел, пункт и подпункт должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ должен составлять 1,5 см от левого края страницы Межстрочный интервал одинарный. Текст должен быть выровнен по ширине Конкурсные документы в приведенной последовательности подшиваются в скоросшиватель (применение папок с пружинными зажимами не допускается). На конкурс документы предоставляются в трех экземплярах (в трех скоросшивателях). В один из скоросшивателей должен быть вложен CD (DVD) диск или «флэшка» с электронным вариантом конкурсных документов. 5.3 Экспертиза проектов и конкурсный отбор 10

11 5.3.1 В состав конкурсной комиссии входят члены научно-технического совета ИРНИТУ, первый проректор, советники ректората, заместитель директора Технопарка (является секретарем конкурсной комиссии), начальник отдела НИРС и МУ Проекты, поступившие на конкурс, проходят экспертизу. Задачами экспертизы является оценка: научной, научно-технической и практической ценности заявленной НИР; возможности её проведения в указанный срок; соответствие её основным приоритетам конкурса; целесообразности её проведения за счет собственных средств ИРНИТУ Конкурсные проекты проходят три уровня экспертизы: a) 1-й уровень - Формальная экспертиза. b) 2-й уровень - Независимая оценка двумя экспертами. c) 3-й уровень - Оценка конкурсной комиссией При формальной экспертизе конкурсная комиссия коллегиально принимает решение об исключении из рассмотрения заявок, не удовлетворяющих условиям участия в конкурсе (пункты , , , ). Решение конкурсной комиссии оформляется заключением 1-го уровня экспертизы в соответствии с Приложением Состав экспертов 2-го уровня экспертизы утверждается конкурсной комиссией (Приложение 9) На втором уровне экспертизы каждый проект рассматривается независимо двумя экспертами, которые также независимо друг от друга фиксируют результат своего рассмотрения путем заполнения эксперт-анкеты проекта (Приложения 11 и 12). При значительно отличающихся оценках двух экспертов, конкурсная комиссия вправе назначить третьего эксперта по данному проекту. Оплата труда экспертов осуществляется из финансовых средств, выделенных на выполнение грантов ученого совета Специалисты подразделений ИРНИТУ (кафедра, лаборатория и т.п.), в которых работают заявители НИР, не могут выступать в качестве экспертов по данной заявке. Применительно к студенческим НИР экспертом не может выступать преподаватель, ведущий у заявителей занятия по дисциплинам, соответствующим тематике НИР Информация о содержании проектов и о прохождении экспертизы строго конфиденциальная. Эксперты и члены конкурсной комиссии не имеют права ее разглашать Конкурсная комиссия не предоставляет заявителю информацию о причинах отклонения проекта ни устно, ни в виде рецензии на проект. Попытка участника повлиять на результаты отбора научных проектов служит основанием для отклонения его заявки На основании эксперт-анкет рассчитывается рейтинг проекта (Приложение 15) На третьем уровне экспертизы конкурсная комиссия коллегиально заслушивает доклады заявителей и определяет проекты-победители конкурса и объемы финансирования каждого проекта-победителя. 6. При близких рейтингах проектов и прочих равных условиях предпочтение может быть отдано проекту, результаты которого могут иметь существенное значение для совершенствования учебного процесса или развития научных исследований в перспективном направлении и т.п. 7. Конкурсная комиссия имеет право внести коррективы в объемы финансирования проектов-победителей. 8. Протокол конкурсной комиссии (Приложение 18) выносится на утверждение Ученого совета университета. 9. Итоги проведения конкурса научных грантов Ученого размещаются на сайте ИРНИТУ. 5.4 Организация НИР по грантам ИРНИТУ и контроль за их проведением 11

12 5.4.1 Руководители проектов несут ответственность за качество, сроки проведения НИР, целевое и рациональное использование выделенных средств НИР должна проводиться в соответствии с СТО Технопарк университета проводит организационную работу по проведению конкурса, контроль сроков и качества работ по выигранным проектам, учет и контроль использования финансовых средств Руководитель проекта обязан предоставлять отчеты: полугодовые - не позднее 15 июня, годовые - не позднее 20 декабря, итоговый отчет в течение 15 дней после окончания срока проведения работ по проекту Все отчеты подвергаются экспертизе Полугодовые отчеты утверждаются проректором по инновационной деятельности. Форма отчета представлена в Приложении 24. Полугодовые отчеты слушаются и утверждаются на НТС в исключительных случаях Годовые и итоговые отчеты слушаются и утверждаются на заседании Научнотехнического совета Утвержденный промежуточный отчет служит основанием для продолжения финансирования работ по проекту В случае непредставления руководителем НИР необходимых отчетных материалов в установленный срок без уважительных причин, некачественного выполнения работ по этапам или НИР в целом, нарушения пунктов гарантийного обязательства научнотехнический совет вправе принять решение о прекращении финансирования проекта Руководители досрочно прекращенных НИР лишаются права участвовать (в качестве руководителя или исполнителя) в конкурсах научных грантов университета в течение трех лет. 12

13 п/п Работа Действие 1. Инициация конкурса 1.1. Включение в финансовый план ИРНИТУ на текущий год суммы финансирования грантов ученого совета 1.2. Регистрация проекта в журнале регистрации проектов. Создание электронной папки проекта. Приложение 1 Карточка хода работ по проведению конкурса научных грантов Ученого (рекомендуемое) Зам. директора Технопарка Проректор по инновационной деятельности Зам. директора Технопарка Рег Шифр Кому передает Дата начала Дата сдачи Ректор 1 чел.час. 1 чел. час Открытие проекта Зам. Члены КК 6 чел. 5 дн. Исполнитель Трудозатраты Длительность Оценка Документ (Примечание) 5 дн. Представление на включение в финансовый план ИРНИТУ на текущий год суммы финансирования грантов ученого совета (Приложение 2) 1 дн. Файл «БД 02 Журналы регистрации проектов А и Б» Файл «ПР 03 Структура папок и файлов проектов Технопарка» 13

14 п/п Работа Действие и назначение задач в программе «МС Проджект» 1.4. Организация заседания НТС и Утверждение приоритетных тематик конкурса в текущем году 1.5. Согласование и публикация извещения о конкурсе на сайте ИРНИТУ, социальных сетях ИРНИТУ, рассылка информации по электронной почте деканам факультетов, директорам институтов, зав. кафедрами 2. Сбор заявок на участие в Зам. директора Технопарка Научнотехнический совет Зам. директора Технопарка Кому передает Участники конкурса Пресс-служба ИРНИТУ Помощник проректора по инновационной деятельности Дата начала Последний понедельник февраля текущего года Дата сдачи 3 чел. час. 2 чел. час. Исполнитель директора Технопа Трудозатраты час. Длительность Оценка Документ (Примечание) 5 дн. Протокол об утверждении приоритетных тематик конкурса в текущем году (Приложение 3) 2 дн. Извещение о конкурсе (Приложение 4) Информация о конкурсе должна быть опубликована не позднее, чем за 30 дней до даты окончания приема заявок. 30 дн. 14

15 п/п Работа Действие конкурсе. Экспертиза проектов 1-2 уровня Оформление и подача заявок на участие в конкурсе 2.2. Прием заявок на участие в конкурсе в бумажном и электронном виде. Оформление листа регистрации заявок на участие в конкурсе и листа соответствия заявок формальным требованиям конкурса Согласование даты первичного заседания Заявители Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Зам. директора Технопарка Члены конкурсной комиссии Дата начала Дата сдачи В течение месяца с даты объявления конкурса В течение месяца с даты объявления конкурса 20 чел. час. 4 чел. час. 1 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность Оценка Документ (Примечание) 30 дн. Заявка на участие в конкурсе (Приложения 5) 30 дн. Лист регистрации заявок на участие в конкурсе (Приложение 6) Лист соответствия заявок формальным требованиям конкурса (Приложение 7) 2 дн. Заявка на предоставление помещения 15

16 п/п Работа Действие конкурсной комиссии. Оформление заявки на предоставление помещения для заседания конкурсной комиссии 2.4. Проведение экспертизы 1-го уровня (проверка заявок на соответствие формальным требованиям). Назначение планируемых экспертов экспертизы второго уровня Извещение заявителей об итогах формальной экспертизы Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Участники конкурса Дата начала Дата сдачи 4 чел. час. 1 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность Оценка Документ (Примечание) (Приложение 8) 5 дн. Протокол проведения экспертизы 1-го уровня (Приложение 9) 1 дн. Извещение заявителей об итогах формальной экспертизы (Приложение 16

17 п/п Работа Действие 2.6. Занесение информации об участниках конкурса в базу данных «БД 20 Гранты ИРНИТУ» 2.7. Передача проектов на экспертизу 2-го уровня 2.8. Подготовка и согласование проекта приказа на экспертную комиссию для оплаты экспертам из числа сотрудников вуза. Заключение договоров со Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Эксперты Длительность Плановофинансовый отдел Дата начала Дата сдачи 4 чел. час. 4 чел. час. 2 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Оценка Документ (Примечание) 10). Без информации о назначенных экспертах 2 дн. БД 20 Гранты ИРНИТУ 7 дн. Заявки на участие в конкурсе. Эксперт-анкеты (Приложения 11, 12) 5 дн. Проект приказа на экспертную комиссию для оплаты экспертам из числа сотрудников вуза (Приложение 13) 17

18 п/п Работа Действие сторонними экспертами Занесение информации об итогах экспертизы в базу данных «БД 20 Гранты ИРНИТУ» Составление рейтинга анкет по результатам экспертизы 2-го уровня Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Члены КК Дата начала Дата сдачи 4 чел. час. 2 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность Оценка Документ (Примечание) Договор со сторонними экспертами (Приложение 14) Представление ректору на оплату экспертам из числа сотрудников вуза (Приложение 14.1) 2 дн. БД 20 Гранты ИРНИТУ 1 дн. Рейтинг проектов по результатам экспертизы 2-го уровня (Приложение 18

19 п/п Работа Действие 3. Организация работы конкурсной комиссии 3.1. Согласование дат проведения заседания конкурсной комиссии 3.2. Оформление заявки на предоставление помещения для проведения заседаний конкурсной комиссии 3.3. Извещение членов конкурсной комиссии и участников конкурса о датах и месте проведения заседаний Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Проректор инновационной деятельности Дата начала Дата сдачи 2 чел. час. 1 чел. час 2 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность 2 дн. Оценка Документ (Примечание) 15) 1 дн. Заявка на предоставление помещения (Приложение 8) 1 дн. Извещение о дате и месте проведения заседаний конкурсной комиссии (Приложение 16) 19

20 п/п Работа Действие конкурсной комиссии 3.4. Подготовка аудитории и мультимедиа аппаратуры для проведения презентаций участников конкурса 3.5. Подготовка рабочих документов для заседаний конкурсной комиссии по заслушиванию докладов участников конкурса Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Члены КК Дата начала Дата сдачи 0,5 чел. час. 1 чел. час Исполнитель Трудозатраты Длительность 1 дн. Оценка Документ (Примечание) 1 дн. Конкурсные заявки участников конкурса. Для каждого члена КК: Рейтинг проектов по результатам экспертизы 2-го уровня (Приложение 15) Лист оценки конкурсного проекта (Приложение 20

21 п/п Работа Действие 3.6. Контрольная проверка возможности явки на заседание КК участников конкурса и членов конкурсной комиссии (не позднее чем за 2 дня до заседания) 3.7. Проведение заседаний конкурсной комиссии Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Участники конкурса Члены КК Дата начала Дата сдачи 0,5 чел. час. 20 чел. час Исполнитель Трудозатраты Длительность 1 дн. Оценка Документ (Примечание) 17) 5 дн. Конкурсные заявки участников конкурса. Для каждого члена КК: Рейтинг проектов по результатам экспертизы 2-го уровня (Приложение 15) Лист оценки конкурсного проекта 21

22 п/п Работа Действие 3.8. Внесение информации об оценках членов конкурсной комиссии в базу данных «БД 20 Гранты ИРНИТУ» 3.9. Организация итогового заседания конкурсной комиссии по определению проектов победителей и оформление итогового протокола Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Дата начала Дата сдачи 2 чел. час. 8 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность Оценка Документ (Примечание) (Приложение 17) 1 дн. БД 20 Гранты ИРНИТУ 3 дн. Конкурсные заявки Итоги экспертизы и оценки конкурсной комиссии (Приложение 17.1.) Таблицаэксель «Контроль расходов финансовых средств» (Приложение 17.2.) 22

23 п/п Работа Действие Оформление служебной записки Ученому секретарю ИРНИТУ о включении в повестку заседания ученого совета вопроса об утверждении протокола заседания конкурсной комиссии Утверждение протокола конкурсной комиссии на заседании последнего Ученого совета в Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Ректор ИРНИТУ Дата начала Дата сдачи Не позднее даты последнего заседания Ученого совета ИРНИТУ в 0,5 чел.час. 1 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность Оценка Документ (Примечание) Протокол заседания конкурсной комиссии (Приложение 18) 1 дн. Служебная записка Ученому секретарю ИРНИТУ (Приложение 19) 1 дн. Выписка из протокола заседания Ученого совета ИРНИТУ (Приложение 20) 23

24 п/п Работа Действие текущем учебном году Публикация итогов конкурса на сайте ИРНИТУ 4. Завершение проведения конкурса 4.1. Организация подписания гарантийных обязательств победителями конкурса 4.2. Оформление бумажной (пластиковой) папки для каждого проектапобедителя 4.3. Размещение информации о победителях конкурса в базах Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Победителя конкурса Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Пресс-служба Дата начала Дата сдачи текущем учебном году 0,5 чел. час. 0,5 чел. час на 1 договор 0,5 чел. час на 1 дело 1 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность Оценка Документ (Примечание) 1 дн. Заявка в прессслужбу ИРНИТУ (Приложение 21) 10 дн. Гарантийные обязательства победителей конкурса (Приложение 22) 2 дн. Личные дела проектовпобедителей (Приложение 23) 2 дн. Базы данных «БД Гранты ИРНИТУ», «БД 03 Реестр 24

25 п/п Работа Действие «БД Гранты ИРНИТУ», «БД 03 Реестр продуктов и технологий Технопарка ИРНИТУ» 4.4. Оформление электронных папок на каждый проект в папке U:\Продукты, технологии 4.5. Формирование бумажной папки о проведении конкурсного отбора для проверяющих органов Зам. директора Технопарка Зам. директора Технопарка Кому передает Дата начала Дата сдачи 8 чел. час. 4 чел. час. Исполнитель Трудозатраты Длительность 5 дн. 5 дн. Оценка Документ (Примечание) продуктов и технологий Технопарка ИРНИТУ» 25

26 Приложение 2 Образец представления на финансирование научных грантов Ученого (рекомендуемое) Ректору ИРНИТУ Представление Прошу запланировать в финансовом плане вуза на 20 г. сумму в размере млн. руб. на выполнение научных грантов Ученого, в том числе 1. Расходы на выполнение переходящих проектов - млн. руб. 2. Расходы на конкурсный отбор и выполнение новых проектов - млн. руб. Проректор по инновационной деятельности / / 26

27 Приложение 3 Форма протокола НТС об утверждении приоритетных тематик конкурса (обязательное) УТВЕРЖДАЮ: Ректор ИРНИТУ Ф.И.О. дата Протокол Заседания научно-технического совета по утверждению в 20 г. приоритетных тематик конкурса научных грантов Ученого Совета ИРНИТУ число месяц год Повестка: Утверждение приоритетных тематик конкурса научных грантов Ученого в 20. Присутствовали: п.п. Члены научно-технического совета (Ф.И.О., должность) Приглашенные на заседание совета лица (Ф.И.О., должность) 5. Первый проректор 6. Проректор по учебной работе 7. Советники ректората 8. Решили: Утвердить в 20 г. следующие приоритетные тематики конкурса научных грантов Ученого 1. Тема 1 2. Тема 2 3. Члены НТС: Ф.И.О., должность Подпись 27

28 Приложение 4 Образец объявления о конкурсе научных грантов Ученого совета ИРНИТУ (рекомендуемое) Извещение о проведении конкурса научных грантов Ученого Объявляется конкурс научных грантов Ученого 20 г., по следующим видам: а) фундаментальные научные исследования на 1-2 года; б) прикладные научные исследования на 1-2 года; в) инновационные разработки на 2-3 года; г) научно-исследовательские работы студентов (НИРС) на 1 год. Указанные виды грантов могут быть заявлены по следующим приоритетным тематикам: Среднегодовая сумма, выделяемая на финансирование одного проекта составляет до 300 тыс. руб. в год. Организатор конкурса ИРНИТУ Прием заявок, консультации по вопросам участия в конкурсе и выдача конкурсной документации: Адрес: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, офис А 211 Контактное лицо: Тел. Дата начала приема заявок, Последний день приема заявок.. Время приема заявок с 10:00 до 16:00 час. Приложения: 1. СТО Утвержденный перечень приоритетных тематик конкурса в 20 г. 3. Форма конкурсной заявки 28

29 Приложение 5 Форма конкурсной заявки (обязательное) Иркутский национальный исследовательский технический университет Подразделение (полное наименование подразделения-заявителя ИРНИТУ) Дата поступления заявки (заявителем не заполняется) Входящий заявки (заявителем не заполняется) КОНКУРСНАЯ ЗАЯВКА Вид конкурса: Научные гранты Ученого 20 г., ПРОЕКТ: (полное наименование проекта не более 200 символов) Вид гранта: (фундаментальное научное исследование, прикладное научное исследование, инновационная разработка, НИРС- фунд., НИРС- прикл., НИРС- иннов.) Приоритетная тематика конкурса: Коды ГРНТИ (не более 3-х кодов в шестизначном хх.хх.хх. формате) С условиями участия в конкурсе ознакомлен, в случае признания данного проекта победителем согласен и обязуюсь их выполнять. Руководитель проекта ( ) (подпись) (Фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание) Иркутск 20 г 29

30 Приложение 5.1 Список исполнителей проекта (обязательное) СПИСОК исполнителей проекта (полное наименование проекта) Мы, нижеподписавшиеся, согласны с условиями участия в конкурсе и выполнения НИР в случае признания данного проекта победителем, обязуемся их выполнять. п/п Фамилия, имя, отчество Ученая степень, ученое звание Руководитель Место работы (учебы) (факультет, кафедра, подразделение) Занимаемая должность (курс, группа) Подпись Исполнители Руководитель проекта ( ) (подпись) (Ф.И.О.) 30

31 Приложение Шаблон описания фундаментальных и прикладных проектов (обязательное) ОПИСАНИЕ ФУНДАМЕНТАЛЬНОГО И ПРИКЛАДНОГО ПРОЕКТА 1. Цели, задачи и актуальность проекта. 2. Имеющийся научный задел авторского коллектива (количество публикаций по теме проекта в зарубежных, центральных и местных изданиях (раздельно); количество полученных патентов и поданных заявок на патенты (раздельно); количество зарегистрированных программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем (если таковые по сути проекта - могут иметь в нем место); наличие авторских методов и методик исследований по теме проекта; наличие лабораторных испытаний, опытных образцов новых технологий, материалов, веществ, новой техники и даты их проведения или изготовления. Сравнение их с лучшими мировыми и отечественными аналогами. Какие конкретно защищенные охранными документами научно-технические достижения из имеющегося задела будут использованы в выполнении проекта, их принадлежность ИРНИТУ или условия передачи ИРНИТУ. 3. Научная, научно-техническая и практическая ценность проекта. Предполагаемые подходы к решению поставленных в проекте задач, их отличие от используемых в мировой и отечественной практике. 4. Оценка профессионализма (специализации) авторского коллектива в области заявленного проекта, обоснование необходимости привлечения специалистов (соисполнителей) из сторонних организаций. 5. Оценка пригодности и достаточности материально-технической базы подразделения и организаций партнеров для выполнения заявленного проекта. 6. Планируемые показатели результативности проекта: 6.1. Количество подготовленных кандидатских и докторских диссертаций 6.2. Количество статей в научной периодике, индексируемой иностранными и российскими организациями (Web of Science, Scopus, Российский индекс цитирования) 6.3. Количество подготовленных к публикации монографий 6.3. Количество поданных заявок на участие в конкурсах грантов и программ внешнего уровня 6.4. Количество заключенных хозяйственных договоров 6.5. Количество поданных заявок на охрану результатов интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства) 6.6. Количество заключенных лицензионных договоров 7. Ключевые слова, характеризующие формы ожидаемых результатов (методика, нормативные материалы, процесс, система, программный продукт, технология, устройство и т.д.). 8. Возможные области использования полученных результатов. 9. Планируемые формы правовой защиты научно-технических результатов (патентование, регистрация, включение в перечень НТП ИРНИТУ с грифом «коммерческая тайна» и т.п.), а также планируемые формы и степень раскрытости результатов (демонстрация на выставках в каком виде; публикации, диссертации и т.д. какие особенности продукции будут раскрыты). 10. Количественные показатели планируемого использования научных и научно-технических результатов в учебном процессе (создание новых дисциплин; использование в преподавании существующих дисциплин: количество новых курсов лекций 31

32 или отдельных лекций; количество новых учебников, учебных пособий, сборников задач, лабораторных работ; создание учебного оборудования, САПР и т.д.; не будет использоваться). 11. Краткое финансово-экономическое обоснование проекта на срок его выполнения и на выполнение отдельных этапов (при необходимости с приложением соответствующих документов). 12. Пожалуйста, приложите копии документов, которые могут способствовать анализу Вашей разработки (технологии) и/или Проекта (копии публикаций, патентов, патентных заявок, сертификатов, решений государственных органов власти, отзывов специалистов, экспертиз, протоколов испытаний и т.п.). Руководитель проекта ( Ф.И.О.) 32

33 Приложение Шаблон описания инновационных проектов (обязательное) Название разработки: ОПИСАНИЕ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА Вид разработки: Технология, Продукт,, Услуга, 1. Сведения об авторе (авторах) разработки. п.п. Ф.И.О. (полностью), год рождения, ученая степень, ученые звания Общая информация о разработке Организация (место работы), занимаемая должность Контактные данные (телефон, эл. почта, почтовый адрес) 2.1. Дайте, пожалуйста, краткое описание разработки (0.5-1 стр) К какой отрасли относиться Ваш проект (с точки зрения его производства) Информационные технологии Машиностроение Медицина Металлургия Нанотехнологии Недропользование Нефтегазовая отрасль Оборонная промышленнось 33

34 Пищевые технологии Строительство и ЖКХ Транспорт Химические технологии Экология Электроника Энергетика 2.3. Состояние разработки: Cегодняшний статус разработки Фундаментальная НИР Прикладная НИР Лабораторная модель Опытный образец Конструкторская документация Технологическая документация Промышленный образец Информация о внедрении разработки Не внедрена Внедрена Заключен лицензионный договор с заказчиком Проведены натурные испытания Имеется сертификат соответствия на изделие Начато мелкосерийное производство (частичное использование) 34

35 Начато серийное производство (полномасштабное использование) Конструкторская документация Технологическая документация Промышленный образец Где внедрена (апробирована) разработка, технология, услуга? 2.4. Охрана интеллектуальной собственности Авторские свидетельства и патенты Имеющиеся патенты (заявки на патенты) п.п. Номер и название патента (заявки) Дата приоритета (обращения). Дата выдачи патента. Страна Владелец (ы) На все ли изобретения по данной технологии есть патенты (Да/Нет)? Прогнозная стоимость патента (ов) с учетом экономического эффекта, который могло получить изобретение на мировом рынке. До 100 тыс. руб. От 100 тыс. руб. до 1 млн. руб. От 1 млн. руб. до 10 млн. руб. От 10 млн. руб. до 100 млн. руб. Свыше 100 млн. руб. 35

36 Какие коммерческие контакты по использованию предлагаемой технологии были у Вас. Каково их состояние на сегодняшний день? п.п. Организация, физ. лицо Результаты переговоров Имеются ли у Вас публикации по тематике разработки в ведущих журналах (ВАК, web of science, scopus)? Нет публикаций 1-3 публикации 5-10 публикаций Более 10 публикаций Приведите выходные данные 3-х наиболее важных публикаций 2.5. Существующие ограничения * Нужно ли получать лицензии, сертификаты, другие разрешения для организации производства продукта? Да Нет * Есть ли ограничения на экспорт технологии? Да Нет * Требуется ли лицензия на экспорт технологии? 36

37 Да Нет * Не попадает ли технология под действие нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих экспорт оборудования и материалов двойного назначения и соответствующих технологий? Да Нет Есть ли ограничения на распространение информации в каких-то странах или какимлибо конкретным компаниям? Да Нет Существуют ли ограничения по географическому расположению производства, исходя из влияния производства на окружающую среду, и, наоборот, из-за влияния окружающей среды на производство? Да Нет Дополнительная (краткая) информация о вышеуказанных ограничениях 3. Маркетинг 3.1. Укажите желаемые формы коммерциализации разработки (получение заказа на изготовление и поставку, создание предприятия, продажа лицензии) Получение заказа (ов) на изготовление и поставку (оказание услуг) Продажа технологии (лицензии) Создание предприятия 3.2. Какую проблему возможного потребителя решает ваше предложение: 37

38 Опишите потребителя, который будет покупать предлагаемый продукт, технологию (услугу). Опишите его проблему. Опишите, как Вы решаете проблему. Перечислите нерешенные проблемы Каким образом вышеупомянутая проблема решается сегодня в мире без Вашего предложения? 3.4. Опишите 5 наиболее важных достоинств Вашего продукта (технологии) в сравнении с 3-5 аналогами Продукты Параметр 1 Параметр 2 Параметр 3 Параметр 4 Параметр 5 Ваш продукт Продуктаналог 1 Продуктаналог 2 Продуктаналог3 Продуктаналог4 Продуктаналог На какие рынки рассчитан Ваш продукт (технология) Страны Россия Зарубежные страны 38

39 Уточните регионы России (при необходимости Уточните зарубежные страны (при необходимости) 3.6. Какие отрасли являются потребителями Вашего продукта (технологии)? Информационные технологии Машиностроение Медицина Металлургия Нанотехнологии Недропользование Нефтегазовая отрасль Оборонная промышленность Пищевые технологии Строительство и ЖКХ Транспорт Химические технологии Экология Электроника Энергетика 39

40 3.7. Каков, по Вашему мнению, существующий объем рынка (продаж) предлагаемого продукта (технологии)? До 1 млн. руб. в год 1-10 млн. руб. в год млн. руб. в год 100 млн. руб. 1 млрд. руб. в год 1-10 млрд. руб. в год млрд. руб. в год Более 100 млрд. руб. в год 3.8. По каким параметрам проект имеет преимущества перед конкурентами По сырью По срокам окупаемости По рынкам По рискам По необходимым инвестициям По стоимости продукта 3.9. Какие возможные проблемы существуют при реализации проекта? Экономические Финансовые, инвестиционные Производственные Реализации продукции По необходимым инвестициям 40

41 Кадровые Законодательные, нормативные Дайте краткое описание возможных проблем Наличие уже существующих экономических расчетов (документов) по проекту Технико-экономическое обоснование Маркетинговые исследования Бизнес-модель Бизнес-план Инвестиционное резюме Инвестиционный проект Информация о планируемой системе сбыта продукта (технологии) Розничная торговая сеть Дилерская сеть Сети трансфера технологий Федеральные и региональные программы Международные программы Программы корпораций и холдингов Биржы 4. Менеджмент и технология производства продукции 4.1. Прогнозные сроки выхода на серийное производство (полномасштабное использование) 41

42 Не более 1 года 1-3 года 4-7 лет Более 7 лет Прогнозные сроки и суммы, необходимые для реализации этапов проекта? п.п. Этап Срок реализации, лет Необходимое финансирование, млн. руб Опишите вкратце (укрупненно) технологический процесс выпуска продукции. Какова прогнозная или подтвержденная продолжительность технологического процесса при производстве условной единицы продукции? п.п. Технологический процесс (укрупненно) Завершение НИОКР. Изготовление лабораторной модели. 2. Изготовление опытного образца, его испытание. Подготовка технико-экономического обоснования 3. Проведение маркетинговых исследований. Разработка-бизнесмодели. Подготовка инвестиционного (коммерческого) предложения. Привлечение инвесторов (заказчиков). 4. Изготовление промышленного образца. Разработка конструкторской и технологической документации 5. Организация мелкосерийного производства. 6. Организация серийного производства (полномасштабного использования технологии) Продолжительность процесса (час., дней) 42 Необходимое сырье, оборудование, помещения, энергоемкость, особые требование по безопасности и экологии, др.

43 4.4. Какими показателями будет измеряться успех процесса производства продукции? п.п. Показатель, единица измерения Значение показателя Примечание 4.5. Какая вероятно будет структура подразделений производящих новый продукт? п.п. Подразделение Функции Какова примерная потребность в персонале для производства определенного объема продукции? Укажите количество и квалификацию персонала? Плановый объем производства: п.п. Специальность (квалификация) Необходимое количество человек Примечание 4.7. Какое географическое место расположения производства предпочтительнее? И почему? 4.8. Какие виды брака возможны при выпуске ваших продуктов, как его предотвращать и минимизировать потери от брака? 5. Экономика и финансы 5.1. Себестоимость единицы продукции 43