Перевод в НИУ ВШЭ из других образовательных организаций

В соответствии с Правилами перевода обучающихсяв другую образовательную организацию, осуществляющую образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и (или) высшего обарзования, утвержденными приказом Минобрнауки России №124 от 10.02.2017, при переводе необходимо представить справку об обучении или о периоде обучения. Такая справка может называться по-разному, в зависимости от формата, установленного образовательной организацией: "Справка об обучении" / "Справка о периоде обучения" / "Справка об обучении и (или) о периоде обучения" / "Академическая справка".

Справка об обучении, выданная образовательной организацией, в которой студент обучается, как правило изготавливается на бланке образовательной организации. Такая справка содержит следующую информацию:

• в каком году и на основании какого документа студент поступил в образовательную организацию;
• номер и дата приказа о зачислении;
• текущий статус студента;
• перечень всех изученных дисциплин и других элементов учебного плана с указанием полученных оценок и объема в зачетных единицах.

Справка должна быть актуальной (выдается в течение 5 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления) и содержать результаты промежуточной аттестации на момент подачи заявки

В случае невозможности выдачи в Вашем ВУЗе справки с подписью и печатью к заявке должна быть приложена справка в формате PDF c указанием:

• даты выдачи;
• ФИО и должности лица, уполномоченного подписывать справку (без подписи и печати).

В момент заказа справки в своей ОО необходимо согласовать официальный электронный адрес ответственного сотрудника факультета (декана / зам. декана / начальника учебной части / иного сотрудника), который впоследствии сможет оперативно подтвердить предоставленные сведения

Заявка на перевод подается исключительно через сервис « Единое окно для перевода » (далее – единое окно)

К заявке необходимо приложить сканы:

• паспорта;
• справки об обучении или о периоде обучения;
• документа о предыдущем образовании;
• справки, подтверждающей факт обучения студента в текущий момент на бюджетном месте (не является документом, обязательным для предоставления и прикрепляется по желанию студента)
• свидетельства о признании иностранного образования, (если документ об образовании получен в иностранном государстве)

Дата подачи заявки не является датой подачи заявления. Заявка рассматривается в течение трех рабочих дней

В случае одобрения заявки на почту будет направлен шаблон заявления и информационное письмо с контактными данными менеджера ОП

Заявление необходимо направить в отсканированном виде (с подписью) / в формате Word (в случае невозможности отсканировать подписанное заявление) вместе с официальным электронным адресом сотрудника факультета менеджеру ОП НИУ ВШЭ

Если ранее была представлена справка об обучении или о периоде обучения без подписи и печати, то менеджер ОП направит запрос о подтверждении факта выдачи справки на официальную почту ответственного сотрудника факультета

Если в течение 3-х рабочих дней со дня отправки запроса ответ не будет получени, заявление о переводе будет отклонено.

Дата подачи заявления о переводе = день получения официального ответа на запрос. Рассмотрение вопроса о переводе студента до указанной даты носит предварительный характер.

Студент вправе подать повторную заявку при условии, что срок подачи заявлений о переводе, установленный ОП НИУ ВШЭ, не истек. В противном случае повторная попытка подачи заявки о переводе возможна в следующий период перевода

Расписание проведения аттестационных испытаний (при наличии) с указанием даты, времени, места проведения и формы, а также дата объявления результатов публикуются в специализированном разделе сайта не менее чем за 3 календарных дня до начала аттестации и доводятся до сведения студентов, участвующих в аттестационных испытаниях, в соответствии с контактной информацией, указанной в заявлении о переводе.

Перед проведением аттестационного испытания студенту предоставляется возможность ознакомления с программой ЭУП (если это предусмотрено условиями проведения аттестационного испытания).

Менеджер ОП сообщит о принятом с учетом аттестации решении (включая курс (модуль), место, на которые возможен перевод, и проект индивидуального учебного плана)

Принять решение: продолжить процедуру перевода или отозвать заявление Сообщить о принятом решении менеджеру ОП В случае положительного решения согласовать проект ИУП, полученный от менеджера программы, и получить от менеджера ОП справку о переводе (с согласием образовательной программы НИУ ВШЭ на ваш перевод и списком дисциплин, которые будут перезачтены и переаттестованы в случае перевода (при наличии)

В своем ВУЗе написать заявление об отчислении в связи с переводом в НИУ ВШЭ (приказ должен быть издан в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления)

Справка о переводе, которая должна быть приложена к заявлению, будет направлена менеджером ОП на официальный электронный адрес лица, указанного в момент подачи заявления

При желании можно написать заявление на имя декана факультета НИУ ВШЭ с просьбой разрешить посещать занятия на время подготовки приказа об отчислении (решение будет принято деканом факультета)

Направить по электронной почте менеджеру ОП выписку из приказа об отчислении из исходной образовательной организации в учебный офис НИУ ВШЭ (должна быть выдана исходной организацией в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа)

Если выписка из приказа об отчислении не может быть с подписью и печатью, то с официальной электронной почты декана факультета / заместителя декана факультета ВУЗа (иного ответственного лица) на корпоративную электронную почту менеджера ОП НИУ ВШЭ направляется выписка с указанием даты выдачи, должности и ФИО лица, уполномоченного подписывать выписку (без подписи и печати)

После окончания ограничительных мер необходимо будет предоставить оригинал выписки из приказа об отчислении в связи с переводом в НИУ ВШЭ

Подписать согласованный ранее ИУП Подписать и оплатить договор об оказании платных образовательных услуг (при переводе на коммерческое место)

В случае перевода на вакантное бюджетное место для перевода приказ издается не позднее 3 рабочих дней с момента получения учебным офисом программы подписанного со стороны студента ИУП В случае перевода на вакантное коммерческое место для перевода приказ издается не позднее 3 рабочих дней после исполнения студентом денежных обязательств согласно заключенному договору об оказании платных образовательных услуг