Формирование и планирование численности работников

На предприятиях используют два метода определения пла­новой численности персонала: укрупненное и детальное плани­рование.

Укрупненное планирование состоит в расчете численности работников на основе применения индекса численности (Iч):

Индекс численности зависит от динамики таких показателей, как объем производства продукции и услуг (Ioп), производитель­ность труда (Iпт), трудоемкость производственной программы (Iт), фонд заработной платы (IфЗП), средняя заработная плата (Iсзп).

Численность работников машиностроительного завода в базовом периоде составляла 2750 человек. Планируется увеличить план производства продукции на 15,6%, а также внед­рить комплекс мероприятий, которые обеспечат рост произво­дительности труда на 12%. Определить плановую численность работников укрупненным способом.

Определить плановую численность персонала можно также, используя показатель расчетной численности, который показывает, сколько работников понадобится для выполнения заданного объ­ема работ при неизменном уровне производительности труда:

На предприятии запланирован объем производства и размере 12,5 млн руб., а также комплекс мероприятий, который позволит высвободить 24 человека. Определить плановую численность работников, если уровень производительности труда в базовом периоде составлял 50 тыс. руб.

Методика детального планирования позволяет решить вопрос обеспечения предприятия кадрами в соответствии с потребностями хозяйственной деятельности, особенностями применяемых технологий, привлекательностью конечного продукта на рынке, а также произвести расстановку работников по рабочим местам. В этом случае определяют численность расстановочную, явочную и списочную.

Численность расстановочная зависит от объема работ, который требуется выполнять в том или ином структурном подразделении, но той или иной профессии, от количества объектов обслуживания, а также от норм времени, выработки, обслуживания, управляемости или численности.

Для рабочих сдельщиков расстановочная численность определяется следующим образом:

где Квн — коэффициент выполнения норм труда; ФРВплан — пла­нируемый фонд рабочего времени.

Плановая технологическая трудоемкость производственной программы равна 6516,5 тыс. нормо-ч; плановый полезный фонд рабочего времени одного рабочего — 2075,1 ч, а планируемый коэффициент выполнения норм — 1,32. Опре­делить плановую расстановочную численность рабочих сдель­щиков.

Расстановочную численность рабочих можно также опреде­лить по сменному заданию и продолжительности смены:

где Чрасст — расстановочная численность; ОРсм — производственное задание (объем работ) в смену в принятых едини­цах измерения; Нвр — норма времени.

Сменное производственное задание бригаде состав­ляет 65 шт., норма времени на одно изделие — 3 ч, плановый коэффициент выполнения норм — 1,2; продолжительность ра­бочей смены — 8 ч. Определить расстановочную численность рабочих.

Определение расстановочной численности обслуживающих и вспомогательных рабочих имеет свои особенности. Если на выполняемые работы имеются нормы обслуживания, то расчет ведется следующим образом:

где Q— количество объектов обслуживания; Ксм — коэффи­циент сменности; Нобсл — нормы обслуживания.

В цехе имеется неавтоматического оборудования — 2500 единиц ремонтной сложности и 50 полуавтоматических станков. Норма обслуживания для слесарей-ремонтников — 500 единиц в смену, для наладчиков — 5 станков в смену. Определить расстановочную численность слесарей-ремонтников и наладчиков.

Для тех работ, по которым сложно установить и объем работ, и нормы обслуживания, применяют расчет численности по ко­личеству рабочих мест, то есть составляется перечень рабочих мест и определяется потребность в рабочих по каждому из них.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих осуществляется обычно на основе нормативного метода.

Определить численность специалистов и служащих можно по данной методике:

Чрасст = ОР х Кдоп.работ / УВ

где ОР — планируемый объем работ по профессиям и квали­фикационным группам; Кдоп.работ — коэффициент, учиты­вающий дополнительные работы и работы, не предусмот­ренные должностными обязанностями; УВ — условная выработка одного специалиста.

При определении расстановочной численности руководителей используется такой показатель, как норма управляемости (Нуправл):

В свою очередь при определении численности специалистов может применяться норма обслуживания; расчет выполняется аналогично, только в знаменателе дроби вместо нормы управляемости используется норма обслуживания.

Помимо расчета расстановочной численности при детальном планировании определяют численность явочную и списочную. Методика определения — единая для всех категорий персонала и для всех структурных подразделений.

Численность явочная указывает, сколько необходимо работников в расчете на явочный день с учетом сменности работ:

Выходы во все смены

Выходы в смену максимальной загруженности

гдеЧяв — численность явочная; S— число смен.

Численность списочная — это необходимое число работников в расчете на плановый год. В данном случае применяют два основных метода: по списочному коэффициенту и по планиру­емому проценту невыходов на работу.

Методом расчета по списочному коэффициенту списочная численность работников определяется следующим образом:

где Чсп — численность списочная; Ксп — списочный коэффи­циент; ФРВ — фонд рабочего времени.

Списочная численность работников по проценту невыходов (сумма процентов невыходов по уважительным причинам) опре­деляется следующим образом:

Определить явочную и списочную численность рабочих, обслуживающих аппараты по производству карамельной массы, если на участке таких аппаратов 3, каждый из них в тече­ние смены обслуживается 4 работницами. Участок работает в три смены, вторая смена загружена относительно первой на 70%, а третья, также относительно первой, — на 45%. Номинальный фонд рабочего времени — 260 дней в год, планируемое число выходов (реальный фонд рабочего времени) — 236 дней в год.

Для того чтобы определить дополнительную потребность в кадрах, используется следующая формула:

где ДП — дополнительная потребность в рабочих соответству­ющей профессии; Чк — численность на конец года; Чн — численность на начало года.

Численность работников на начало I квартала — 250 чел., плановая среднеквартальная численность — 270 чел. Определить потребность в дополнительном внешнем наборе кад­ров, если часть дополнительной потребности (15 чел.) можно по­крыть за счет перевода из других подразделений предприятия.