Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника?

Процветающее в последнее время мошенничество и подделка документов может не обойти стороной любого из работодателей. Нет никакой гарантии, что в определённый момент к нему не придёт трудоустраиваться гражданин с, так сказать, левой трудовой книжкой.

Что делать в ситуации, если возникло подозрение о не подлинности предъявленного документа? Как отличить его от книжки, отвечающей всем нормативным требованиям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Как показывает практика, в определении соответствующих признаков нет никакой сложности.

Размеры и виды

Трудовая книжка имеет три возможных года выпуска. Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

В основном речь может идти о подделке ТК:

• 1977 года выпуска;
• 2003 года выпуска.

Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Имейте в виду, что это нормально, если они разных лет выпуска.

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

1. ТК 1977 года выпуска имеет размеры 10 х 14 см. Количество страниц 40.
2. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8 х 12,5 см. Количество страниц 44.

Как проверить подлинность?

Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:

1. По отсутствию серии и номера, по несоответствующему государственному стандарту номеру, по его расположению.
2. По количеству страниц.
3. По типографии, в которой отпечатана книжка.
4. По одной из записей, которая может быть поддельной.

Как же проверить трудовую книжку по серии и номеру? Трудовые имеют серии в соответствии с годами выпуска, в строгом соответствии с нормативом. Потому проверка трудовой книжки по серии и номеру самый надежный способ.

Номерные знаки старой книжки (1977 г. в.) имеют следующие характеристики:

1. Единый номер указан на страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
2. Все 10 номеров на перечисленных страницах в точности повторяются.
3. Номера выполнены красной краской.

Номерные знаки новой книжки (2003 г. в.) обладают несколько иными характеристиками:

1. Номер указывается на страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
2. Указаны 11 серий и номеров, которые полностью идентичны друг другу.
3. Серии выделены чёрной краской, а номера – красной.

Это так же может стать критерием подлинности, если сравнить трудовые одного образца между собой. Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК.

Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса.

Форма трудовой книжки имеет вид документа:

1. В твёрдой обложке, обычно это бумажный или тканевый (в новых образцах) винил или коленкор. Старые образцы ТК могут иметь картонную обложку.
2. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике.
3. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.

На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

• в ТК старого образца – герб СССР;
• в ТК нового образца – герб РФ.

Если проверить все страницы ТК, можно определить полное (неполное) наличие страниц, так как они имеют нумерацию. Кроме этого, трудовые имеют защитные водяные знаки:

1. Листы ТК старого образца на просвет позволяют рассмотреть змеевидные неоднородные линии, которые отсутствуют на двух последних страницах.
2. ТК нового образца имеет более сложный набор водяных знаков. На просвет просматриваются знак ТК в двух тонах. Кроме этого листы имеют разновидность сетки.

Проверить в какой типографии отпечатан бланк очень просто. Откройте трудовую в самом конце, где завершается её текст. Нижней строчкой указана типография. В подлинной книжке должно быть написано:

1. В старых ТК: «Гознак 1974». Далее может быть указан язык республики, на котором, в том числе, велась книжка.
2. В новых ТК: «МПФ Гознака 2003».

Поддельная запись

В некоторых случаях вы можете заподозрить подделку, определяя внесённую запись как ненадлежащую. Как проверить запись в трудовой книжке? По таким критериям:

1. Запись внесена не по форме, не в соответствии с Инструкциями и Правилами.
2. Печать не поставлена, либо поставленная печать не соответствует требованиям.
3. В записи присутствуют помарки и исправления, не регламентированные ТК РФ.

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

Что делать, если обнаружена поддельная книжка?

Поступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке.

Нужно иметь в виду, что дефицит рабочих мест провоцирует многих соискателей на поддельные (липовые) записи в трудовой книжке.

В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:

1. Он приобрёл бланки ненадлежащего качества ТК у нелицензированных распространителей.
2. Внёс запись не в соответствии с установленными инструкциями, произвольно.
3. Забыл поставить или неаккуратно, смазано поставил печать.

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Если работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Ответственность и наказание за подделку

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).

Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.

Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:

1. В виде ограничения свободы до 2 лет.
2. Принудительные работы сроком до 2 лет.
3. Арест до 6 месяцев.
4. Лишение свободы до 2 лет.

Итоги

Понимая, насколько высока ответственность работодателя перед законом, он должен проявлять бдительность при условии сомнений в надлежащем качестве трудовой.

Всегда можно найти в интернете номера телефонов организаций, в которых сделаны последние записи в трудовой. Чтобы не разделить ответственность с нарушителем закона, он может перепроверить как качество трудовой книжки, так и действительность сделанной в ней записи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: