Учет рабочего времени 2017

Текущее трудовое законодательство указывает на то, чтобы все работник осуществлял трудовую деятельность в нормальном, установленном порядке. Т.е. чтобы общий срок рабочих часов не превышал прописанные в диспозициях нормативы. Поэтому, если нельзя устанавливать расчет по общим принципам, то на производстве происходит введение суммированного учета. На это должен прямо указывать внутренний распорядок. Далее мы опишем общие правила этой процедуры и приведем несколько практических примеров.

Суммированный учет рабочего времени – общие правила расчета на 2017 год

По диспозиции ч. 3 стат. 104-ой ТКРФ порядок введения такого учета рабочего времени всегда устанавливается правилами внутреннего должного трудового распорядка. Так же по диспозиции ч. 4 ст. 91-ой ТКРФ на прямого работодателя возложена такая обязанность по ведению учета всего времени, фактически отработанного текущим работником. Для указанных целей разработаны специализированные унифицированные формы № ТА-12 и ТА-131. Табель проработанного времени составляется в едином экземпляре уполномоченным для этого сотрудником и передается в отдел бухгалтерии.

Введение описываемого суммированного графика действительно допускается, но только когда по всем условиям текущего производства в этой организации не может фиксироваться ежедневная, а так же еженедельная продолжительность любой работы, с тем чтобы отрезок часов, взятый за учетный период (месяц, любой квартал и др.) не завышал нормального числа трудовых часов. Он не может значиться более календарного года.

Отдельные тонкости и правила по текущему вопросу указаны в статье 104-ой ТКРФ.

Статья 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени – описание правил расчета

Получается, количество фиксированных часов в течение взятого одного дня или любой недели может завышать допустимую распорядком норму, однако указанное превышение компенсируется по уменьшению количества всех часов в течение остальных дней или недель по рамкам учетного периода. Это значит, нормальная продолжительность текущего рабочего времени, когда и при сменном графике при такой фиксации соблюдается посредством перераспределения рабочих расчетов в пределах соответствующего сменного периода.

Указанная диспозиция поддерживается в правовой практике: труд в нерабочие дни, перечень каких установлен ст. 112-ой ТКРФ, независимо от сменного графика, утвержденного общими правилами, должна значиться оплаченной руководством в предусмотренном (повышенном) размере с возможной премией и прочими поощрениями по правилам, прописанным ст. 153-ой ТКРФ.

Суммированный учет рабочего времени как правильно вести при сменном графике?

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике указывает на то, что работодатель всегда обязан разработать схему работ, т.к. работники должны заведомо знать четкий режим работы. Этот сменный график работ так же может быть зафиксирован приказом начальника организации. Отсутствие должной законодательной диспозиции закрепления специального графика, предусматривающего время и общие правила ознакомления штата с графиком труда, предоставляет субъекту право самостоятельно указывать и рассчитывать порядок ознакомления со сменным графиком работ, соблюдая всегда разумные сроки.

Сегодня можно утверждать, что анализируемый нами учет должен быть запущен приказом (любым распоряжением) работодателя с обязательным мнением выборного объекта первичной профсоюзной организации. Далее суммированный учет всего рабочего времени может значиться во всем штате либо для конкретных его единиц, в трудовых договорах (в пункте «кол-во часов» делается соответствующая пометка) с какими должен быть указан этот порядок учета работы. Документ, обозначающий введение такой схемы, должен быть направлен работодателем каждой штатной единице, какую таковой касается и только всегда под роспись.

Суммированный учет рабочего времени примеры расчета

Чтобы понять, как правильно проводить расчеты, рассмотрим пример. Итак:

В учреждении введен суммированный учет рабочего времени. Обычная продолжительность всех прописанных для сотрудников фирмы часов составляет 40 в неделю. Учетным периодом значится календарный месяц. Установим такую норму по состоянию на весь ноябрь 2016 года. Далее 4 ноября значится нерабочим праздничным днем, но обязательным, а рабочее время 3 ноября (в нерабочий день) снижается обычно на один час. По календарю стандартной недели в ноябре 2016 года ровно 20 трудовых дней. Получается, норма фиксированных часов на ноябрь будет значиться в виде 159 часов (40 ч делится на 5 раб. дн. а результат умножаем на 20 раб. дн. на 1 ч).

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают заработную плату и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год, Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы.

Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ под номером:

• Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную. • Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Основные принципы заполнения:

1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13. 2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России №1). 3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Выходные дни в табеле на 2017 год Тест "На сколько вы активны" Тест "Подходит ли Вам ваше место работы" Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни" Тест "Есть ли у вас задатки лидера" Тест "Способны ли Вы решать проблемы" Тест "Для начинающего миллионера" Тест который вас удивит Семейный тест "Какие вы родители" Тест "Определяем свой творческий потенциал" Психологический тест "Вы терпеливый человек?"

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

Сколько хранится табель

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России №558.

Табель учета рабочего времени 2017 и налоги

Налог на прибыли

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Под понятие суммированный учет рабочего времени выделена статья 104 ТК РФ. Бывают случаи, когда невозможно всем сотрудникам работать в рамках ежедневной и еженедельной системы. В таком случае вводят сменный график, который имеет общие правила расчета. Отдельный установленный внутренний распорядок является основой для порядка ведения наблюдений.

Общие правила таковые: при сменной системе графика норму по часам на работе устанавливают по еженедельной норме для конкретной категории людей, числящихся в штате. Поэтому у работников, которые осуществляют свою трудовую деятельность по сменному графику, нормальное число часов работы становится меньшим.

Суммированный учет рабочего времени – общие правила расчета на 2017 год

Сегодня общие правила и отдельные тонкости – это та информация, которую должны знать все работодатели. Суммированный учет широко применяется при графике сменного и вахтового типа, при чем во втором случае является обязательным.

Расчет стоит производить согласно нормам законодательства. Например, большинство сотрудников работает в неделю ровно 40 часов. Есть исключения: мед работники – 39, на местах, где условия признаны вредными 36 часов трудятся, инвалидам законом определено 35 часов, люди до 16 лет работают по 24 часа в неделю.

В различных компаниях берутся различные отчетные периоды – где-то месяц, где-то квартал, а где-то год. Расчетный график используется стандартный: 5 раб дней, 2 выходных.

Статья 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени – описание правил расчета

При правилах расчета по общим правилам ориентируются на стандартное количество часов в недельный период. При суммированном учете рабочего времени используется такая продолжительность недели, которая принята законом для работников в зависимости от категории. После этого число делится на 5 (число раб дней/нед) и умножается на общее число дней работы в календаре. Из полученного показателя останется лишь вычесть количество часов сокращения. Сокращение может быть применено в случае наличия праздничных дней – как известно, накануне праздников продолжительность дня сокращается на 1 ч. Командировочные и отпускные тоже отнимаются.

Суммированный учет рабочего времени как правильно вести при сменном графике?

При сменном графике согласно с общими правилами расчет ведется по нормированным показателям. Если за месяц при 40-часовой неделе человек должен отработать 152 часа, то этот же показатель должен быть установлен для сотрудника, который выполняет свои трудовые обязательства по сменному графику. Работая сутки через трое, за этот же месяц сотрудник может набрать 168 ч, что на 16 ч больше нормы. Эти 16 – сверхурочные.

Оплачиваются сверхурочные следующим образом: первые 2 ч как минимум с умножением на 1,5, остальные – как минимум в 2х размере. Точные цифры прописываются в договорах — либо коллективном, либо трудовом.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

В договоре выделяется раздел, посвященный количеству времени для отдыха и количеству — для работы. В него и включается условие о суммированным учете рабочего времени посредством дополнительного соглашения. По установленным общим правилам обязательно указывается выбранный период. После на него ссылаются в нормативных актах, принятых для регулировки всего порядка.

Суммированный учет рабочего времени примеры расчета

Представим, что отчетным периодом по общим правилам является квартал. По производственному календарю указано, что норма принята в количестве 429 часов, если неделя является не 40, а 36-часовой. Представим, что при суммированном учете рабочего времени работник в отпуске пробыл на протяжении 10 раб дней. За такой отпуск человек пропустит 72 ч (36 / 5 дней х 10 раб дней). В описанном случае норма за один квартал равна 357. Так что при сменном графике именно эта норма является определяющей. Если будут отработано больше 357 ч, то они уже будут идти как сверхурочные.

График работы - это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (восемь часов в течение дня и сорок часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим - пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменный график работы, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его локальным нормативным актом.

Все графики сменности разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать работу своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

В разговорах о режимах работы можно встретить формулировки:

• скользящий; • гибкий; • индивидуальный; • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при работе вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

• постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Естественно, что у большинства обычных людей возникает вопрос: Чем сменный график работы отличается от обычного?

Работник работает в строго отведенное время, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с тринадцати до четырнадцати.

Здесь все без вариантов, каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и как следствие отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит сорока часов, что соответствует требованиям законодательства

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (сорок часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы; • с другой стороны исключить любую дискриминацию по любым признакам.

График смен одновременно позволяет обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют); • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Чтобы рассчитать график работы, необходимо:

1. Определить учетный период. 2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка. 3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники с ним были ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году, однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях - не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в августе 2017 года не могут работать больше:

• 184 часов для 40 часовой недели; • 165,6 часов для 36 часовой недели; • 110,4 часов для 24 часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в августе 2017 года не может быть больше 23, а количество выходных дней не может быть менее 8.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев или одного квартала. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем третий квартал 2017 года):

• 66 рабочих дней; • 26 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40 часовой неделе - 528 часов; • 36 часовой неделе - 475,2 часов; • 24 часовой неделе - 316,8 часов.

• в июле персонал отработал в рамках производственного календаря - 21 день и 168 часов; • а в августе сотрудники отработали вместо положенных 23 рабочих дней 30 и вместо положенных 184 часов 200 (что намного больше, чем установлено производственным календарем), то в сентябре, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 7 рабочих дней и на 100 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ или 28.

Полный список буквенных и цифровых символов содержится на первой странице формы Т-12: